practica #29 macros

macros

1. creacion de macros

• click en crear
• click en macros
• poner la accion que deseas que aga

(que abra la consulta ,tabla ormulario etc....)

• poner el nombre de la consulta que desees abrir
• click en ejecutar
• te aparece una tabla

para poner el nombre de la macros

de la consulta que vas a abrir

• click en septar

practica #28 informes

INFORMES



• creacion de informes
• click en asistentes para informes
• te aparece una tabla de campos disponibles y campos seleccionados

con estas flechas los pasas a campos selccionados >>

• siguiente tres veses
• te aparece otra tabla para escojer la distribucion que deseas aplicar
• siguiente
• te aparece otra tabla para escojer el estilo que deseas aplicar
• te aparece otra tabla con el titulo de l infome
• finalizar
• y darle formato 

practica #27 formularios

FORMULARIOS 

1. creacion de formularios

• click en creear
• click en formularios
• aparece tu tabla de formularios

para darle formato

• click en la tabla que quieres dar formato
• asi susesivamente darle formato a tode
• agregar color
• agregar un logotipo

practica #26 consultas

CONSULTAS

1. creacion de consultas

• click en crear
• click en un cuado de tres cuadritos en la flechita
• click en asistentes para formularios

aparece una tabla donde tienes que pasar compos disponibles a campos seleccionados

• siguiente
• te aparece otra tabla para escojer que distribucion de seas escoger
• siguiente
• te aparece otra tabla para escojer el estilo que deseas aplicar

para escoger el color y estilo que quieras

• siguiente
• otra tabla donde te aparece en nombre de la consulta
• click en finalizar
• darle formato a tu consulta 
• ponerle un logotipo que desees  

  

practica #25 creacion de tablas

CREACION DE TABLAS 

• planeacion de tu tabla
• eliges tu tama

estetica

• creas tres tablas para tu base de datos

1. clientes
2. empleados
3. servicios

• poner los datos que se nesesitan llenar para tu base de datos
• rellenar los datos correspondientes para tu base de datos conforme los dato puestos en tu base de datos
• creear tus consultas
•  la primera es de 2 tablas de tu base de datos
• la sugunda es de las tres tablas de tu base de datos

ralacionar las palabras correspondientes de tus consultas

• marcar los datos correspondiente para crear tu otra tabla de vista de hoja de datos para tu base de datos
• egecutar para ver si recibe loa datos escogidos

practica #24 planeacion y diseño de una base de datos

PLANEACIÓN Y DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS

• planear una base de datos

• escoger el tema de la base de datos

estetica

• creear la base de datos
• con tres tablas para la base de datos

1. clientes
2. empleados
3. servicio

• poner los datos correspondientes a cada tebla

de la base de datos

practica #23opciones de access

OPCIONES DE ACCESS

• mas frecuente

1.  utilizar siempre clear type

estilo de informacion en pantalla

1. mostrar teclas de texto abrebiado en la informacion en pantalla

• basa de datos actuales

1. para mostrar barra de estado

opciones de la venta d documento

ventanas super puestas

• hoja de datos

1. personalizar la aparencia de tu base de datos

colores predeterminados

efectos de cuadricula y celda

y fuente predeterminada

• diseñadores de objetos

1. personalize los obgetos para crear y modificar access

diseño de tabla

diseño de consulta

formularios e informes

comprobacion de errores

• revicion

1. cambiar la foma en que access corrige y da formato automaticamente al contenido de la base de datos

• personalizar

la barra de herramientas de acceso rapido  





practica22:Macros

MACROS

1. crear un documento en  Excel
2. a ficha vista-macros-grabar macros
3. asignamos un nombre al macro
4.  cntrl mas la letra que asignamos y aceptar
5. vamos a ficha insertar
6. imágenes prediseñadas, seleccionamos una imagen
7. luego nos vamos a ficha macros-detener grabación
8.  ultimo cntrl mas la letra que asignamos para que aparezca el  macró.

practica21:Graficos

Gráficos.

1. Utilizaremos la boleta de calificaciones de alguna practica pasada.
2. solo utilizaremos los 3 parciales.
3. la ecuación cuadrática, con los valores de x que vallan desde 5 a -5, para que sea una grafica de dispersión  o otros números que tu consideres que debería ir
4. Seleccionar las celdas de los tres parciales y el nombre de las materias.
5. Ya seleccionado / click ficha Insertar.
6. grafica
7. seleccionas la grafica deseada.
8. o continuación te saldrá la grafica con los datos de la tabla.
9. Para crear una tabla de dispersión.
10. creas una tabla con valores X y Y.
11. eleccionamos la  tabla
12. ficha insertar
13. seleccionas  la grafica  de dispersión.
14. a continuación te aparecerá la grafica con los datos seleccionados.

practica20:tabla de datos

TABLA DE DATOS

 pasos:

1.- Menciona los comodines que podemos usar en la ordenacion y para que sirve cada uno de ellos:

? = pare representar cualquier caracter individual.

* = Para representar cualquier serie de caracteres.

2.- Menciona lo que entiendes por criterio:

Son condiciones que especifican las caracteristicas de los registros.

3.- Que es un filtro?

Son condiciones mas complejas que especifican las caracteristicas de los registros.

4.- Como se crea un filtro.

1. Seleccionar la tabla
2. Clic en insertar...Tabla...Aceptar.

Aparecera una pestaña, donde podra aplicar los criterios: De menor a mayor, De mayor a menor, ordenar por color, filtros de nuemero, etc

practica19:validacion de datos

VALIDACION DE DATOS

pasos:

1.- Seleccionala
2.- Boton derecho...Mover o copiar...Al final...Clic en crear copia...Aceptar.

Instrucciones II:

Borrar las celdas donde se encuentran las calificaciones de los 3 parciales.

Instrucciones III: Crear las siguientes validaciones y formatos ondicional.

1.- Solo aceptar Numeros 0-10

• 11-Marque error
• Menos de 5- Que lleve alfuna frase- Color rojo
• Entre 6 y 9- Color verde
• 10-Color morado.

Pasos:

1.- Selecciona las celdas de los 3 parciales
2.-Selecciona la pestaña datos...Validacion de datos...Especificar la validacion de datos en Configuracion,Mensaje de entrada y Mensaje de error.

Aplica el formato Condicional

Pasos:

1.Selecciona el rango de celdas
2.Clic en inicio...Formato condicional...Nueva regla...
Aplicar los formatos:
0-5: Rojo negrita
6-9: Verde negrita
10: Morado

Para la agenda:

Pasos:

1.- Selecciona la columna de celdas deseada

2.- Clic ficha datos... Validacion de datos.

3.-Validacion de datos... Señalar el criterio de validacion:

• No. de empleado, Nombre del empleado y Apellido del empleado-Longitud de texto.
• Fecha de ingreso- Fecha
• Salario minimo- Numero entero.

4.- Escribir los datos correspondientes en Configuracion, Mensaje entrada y Mensaje error.

5.- Clic Aceptar

practica18:edicion multiple

EDICION MULTIPLE

 pasos:

1.- Nombra a cada hoja:

• P.18 Musica
• P18 Videos
• P.18 Messenger

2.- A cada hoja asignale una etiqueta diferente.
3.- Establece fondo a las 3 hojas en un solo movimiento.
4.- Marca los bordes de una tabla de 5 celdas y dale formato.
5.-Escribe una lista con 5 grupos, 5 videos y 5 messengers.
Seleccion y edicion de hojas
Al introducir o cambiar datos, los cambios afectan a todas las hojas seleccionadas. Estos cambios pueden sustituir los datos en una hoja activa y otras hojas seleccionadas. Es decir, lo que se vio anteriormente se puede aplicar no solamente a una hoja: sino a varias hojas.
Para seleccionar:

• Una solo hoja, se debe hacer clic en la etiqueta de la hoja
• 2 o mas hojas adyacentes, se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuacion mantener presionada la tecla MAYUS(Shift) y hacer clic en la etiqueta de la ultima hoja.
• 2 o mas hojas No adyacentes, se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuacion, mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en las etiquetas de las demas hojas.
• Todas las hojas de un libro, se debe hacer clic con el boton secundario del mouse sobre cualquier etiqueta y elegir la opcion ''Seleccionar totad las hojas" en el menu contextual

practica17:funciones logicas

FUNCIONES LOGICAS

 pasos:

1.- Que no sume el total de puntos hasta que esten las 3 calificaciones
=Si (contar (b4:d4)=3
(suma (b4:d4)
falta calificacion
2.- Que sace el promedio cuando puntos tenga una cantidad, sino tiene cantidad que no aparezca nada.
=Si (contar (e4)=1
=promedio(b4:d4)
espacio
3.- Que muestre el resultado del promedio *80% cuando promedio sea <9
=Si (f4<9)
f4*.8
espacio
4.-Cuando promedio sea >=9, que aparezca excento de lo contrario que aparezca vacio o cero
=Si(f4>=9)
Excento
0
5.-Que muestre el resultado de semestral *.2 cuando no este excento
=si (contar(h4)=1
h4*.2
0
6.-Cuando promedio sea >=9 poner la calificaion del promedio, pero sino que sume el 80+20%
=Si (f4>=9)
f4 \64 + I4


Calcular las soluciones de una ecuacion cuadratica, proporcionando los valores de a, b y c.
Utilizar la formula -b+-(raiz de b^2-4*a*c)/2
cambiar las tetras por la celda indicada. Ejemplo
a=1=n3
b=2=q3
c=-15=t3
discriminante=64=n4


=(q3)^2-4*n3*t3 esta ecuacion es necesaria para sacar el discriminante
Para encontrar los valores de x1 y x2 se utiliza la siguienrte formula:
=-q3+(n4^.5)/2+n3

practica16:funciones de excel

FUNCIONES DE EXEL

 pasos:

Funciones:
Estadisticas:

• =Suma        ( ) da el total
• =Promedio ( ) da el promedio
• =Max         ( ) da el numero mayor
• =Min          ( ) da el numero menor
• =Contar     ( ) cuantas unidades existen

logicas:

• =Si   ( ) Falso o Verdadero
• =No ( )
• =O   ( )

practica15:referencias absolutas y relativas

PASOS

1.- primero se hace la tabla con todos los datos


denominaciones,cantidad, valor en pesos


  2.-y se hace una pequeña tabla donde se pone el valor del dolar ala compra y ala venta


3.-despues se hace una formula donde se multiplica la cantidad de dolares por la de laventa y te da el resultado en pesos

practica #14

RECIBO

• canidad

cantidad deseada

• producto

nombre del producto deseado

• costo

costo del producto

• iva 11%

igual mas, la celda del costo por punto once

• sub total de cada producto

igual mas, la celda de la cantidad por la celda del costo mas la celda del iva

• total a pagar neto

la suma de todo el sub total de cada producto

BOLETA

• materia

todas las materias impartidas

• tres parciales

calificacion de los tres parciales

• puntos

igual mas, la suma de los tres parciales

• promedio

igul mas, celda de los puntos entre tres
 por que son tres parciales

• 80%

igual mas, la celda del promedio por punto ocho

• semestral

cualquier calificacion

• 20%

igual mas, la celda del semestral por punto dos

• calificacion final

igual mas, la celda del 20% mas la celda del 80%


y si cambias una calificacion de los tres parciales
te tiene que cambier to dos los resultados de
la tabla

practica #13 personalizar herramientas de accesa rapido

OPCIONES DE EXEL

 opciones principales para trabajar en exel 
no muestra las ideas principales para trabajar en exel

podemos modificar

• la mini barra de herramientas al seleccionar
• conbinacion de coloes
• tamallo de fuente
• el estilo en la pantalla

en la opcion de formulas

• como realizar calculos
• el trabajo con formulas
• el estilo de referencias
• el nombre de las tablas de formulas,sus funciones
• la comprovacion de errores
• formulas que omiten celdas

EN REVICION: en esta podemos cambiar el modo en el que el excel corrige y aplica el formato a su texto

• opciones de autocorreccion
• corrige la ortogrfiaen los programas de microsoft

GUARDAR
personaliza la forma en la que se guardan los libros

• guarda los archivos en formato
• guardar informacion de auto correccion 
• ubicacion de archivo
• las opciones de edicion sin conexion

avanzadasson las opciones avanzadas para trabajar con excel

• permite arrastar y colocar el controlador de relleno y celdas
• extender formatos de rasgos de datos y formulas
• usar separadores del sistema
• cortar,copiar y pegar
• imprimir

PERSONALIZAR

• en esta podemos personalizar la barra de herramientas de acceso rapido
• podemos agregar
• quitar
• y poner mas comandos para esta barra.

 estodasas modificaciones las podemos encontrar  encontrar en boton office      opciones de exel 

practica #12 nota de pie de pagina

NOTA DE PIE DE PAGINA

1. seleccionar uno de los titulos de la primera pagina
2. ficha referencias
3. insertar pie de pagina
4. escribir la nota en el pie de pagina
5. y se repiten los mismos pasos el los siguientes pie de pagina

practica #11 tabla de contenido

TABLA DE CONTENIDO

• buscar tema de tecnologia de vanguardiaque tenga temas, sub temas y sub sub temas

1-seleccionar lugar de indice

2-clik referencias

3- tabla de contenido

4- seleccionar cualquier tema

practica #10 plantillas

PLANTILLAS

diseña documentos y establece como plantilla

1-bagar una plantilla

2-crear un documento

3-disellar el logo

4-cambiar todo prtada logo etc....

5-establecer como plantilla dentro de las plantillas ystaladas en office

practica #9 realiza la combinacion

REALIZAR LA COMBINACION

1-6

enpezar a partir de una plantilla

2-6

selaccionar los estinatarios

examinar

selaccionar el archivo

3-6

escrivir la carta

agrege el info

4-6

vista previa

5-6

completa laconvinacion

6-6

edificar cartas individualaes

practica #8 estilos

ESTILOS

1-ficha inicio

2-seleccionar ficha estilos_cambiar estilos

3-modificar opciones correspondientas en las ventanas que aparece

4-agregar metodos que qeieras 

• pasos

1. ficha inicio 
2. seleccionar ficha estilo
3. cambiar estilos 
4. aparese una ventana 
5. seleccionar estilo nuevo
6. modificar, interlineados, letra,tamaño,color,etc.
7. ir a formato
8. clic en formato
9. en método abreviado
10. dar clic en ctrl 1 

• Estilo2

1. seleccionar estilo nuevo 
2. cambiar estilos 
3. modificar 
4. seleccionar formato
5. seleccionar borde
6. seleccionar estilo de 3putos. 3D.,etc
7. clic en formato 
8. clic método abreviado 
9. dar clic en ctrl 2.

practica #7 hipervinculo a pagina web y otros archivos

HIPERVINCULO A PAGINA WEB Y OTROS ARCHIVOS

1-escribir en el word el menú
2-para abrir la pagina web
a)selecciona el texto
b)ficha insertar_selecciona hipervinculo
c)del cuadro selecciona la pagina web

• para hacer el hipervinculo

1. seleccionas la palabra
2. insertar
3. ipervinculo
4. buscar en mis documentos
5. aparece la carpeta le das clic
6. selecciona el archivo
7. aceptar

practica #6 HIPERVINCULO DENTRO DE MISMO DOCUMENTO

HIPERVINCULO DENTRO DEL MISMO DOCUMENTO

1-seleccionar la palabra que se va a ser marcador

2-clik en ficha insertar

3-seleccionar marcador

4-escribir el nombre (sin espacio)

5-clik en acregar

6-selecciona la siguienta palabra a donde se va regresar y se agrega como marcador

7-selacciona el primer marcador

8-clik en isertar inpervinculo

9-en el cuadro que se abre selecciona aun lugar de este documento

10-selecciona el marcador aceptar

11-selecciona la c¡palabra a donde se va a a regresare inserta el hipervinculo

practica #5 ELIMINACION DE MACROS

ELIMINACION DE MACROS

1-ficha vista

2-ver macros

3-seleccionar la macros y eliminar

eliminar la macros de acceso rapido

1-seleccionar la macros

2-eliminar

practica #4 macros con boton

MACROS BOTÓN

1-click vista
2-macros ,grabar
3-nombre de la macros
4-seleccionar botón
5-agregar
6-modificar
7-seleccionar iconos click aceptar nuevamente aceptar
8-empieza grabación
9-grabar elementos
10-vista detener grabación

practica #3 macros

MACROS

1-seleccionar ficha vista
2-macros
3-grabar la  macros
4-escribir el nombre de la macros
5-aceptar
6-escoger macros deseada
7-detener grabación
imagen
1-click vista
2-macros
3- guardar macros
4-escribir el nombre
5-tecla ctrl+1
6-asignar
7-cerrar
8-insertar imagen predi sellada
9-vista macros
10-detener macros
11-ctrl+1

practica #2 opciones de word

OPCIONES DE WORD

• mas frecuentes

1. para que cambie las opciones mas populares de word

opciones principales para trabajar en word

personaliza la copia de microsoft

• mostrar

1. para que cambie el modo que se muestra el contenido del documento

pociones de precentaion de pagina

mostrar marcas del formato en pantalla

opciones de imprecion

• revicion

1. cambie el modoen que word corrige y aplica formato al texto

opciones de autocorreccional correguir la ortografia en los programas microsoft office

para corregir ortografia y gramatica en word

• guardar

1. personaliza el guardado del documento

guardar documento

opciones de ediccion sin coneccion para los archivos del servicio de administracion de documentos

• avanzadas

1. son opciones avanzadas para trabajar en word 

opciones de ediccion

cortar ,peger y copiar

mostrar contenido de documento

mostrar

imprimir

• personalizar

1. perzonaliza la barra de herramientas de acceso rapido y los metodos abrebiados

 de teclado

• complementos

1. ver y administrar complementos de microsoft office

PRACTICA #1 ventana de word