practica #24 planeacion y diseño de una base de datos

PLANEACIÓN Y DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS

• planear una base de datos

• escoger el tema de la base de datos

estetica

• creear la base de datos
• con tres tablas para la base de datos

1. clientes
2. empleados
3. servicio

• poner los datos correspondientes a cada tebla

de la base de datos

practica #23opciones de access

OPCIONES DE ACCESS

• mas frecuente

1.  utilizar siempre clear type

estilo de informacion en pantalla

1. mostrar teclas de texto abrebiado en la informacion en pantalla

• basa de datos actuales

1. para mostrar barra de estado

opciones de la venta d documento

ventanas super puestas

• hoja de datos

1. personalizar la aparencia de tu base de datos

colores predeterminados

efectos de cuadricula y celda

y fuente predeterminada

• diseñadores de objetos

1. personalize los obgetos para crear y modificar access

diseño de tabla

diseño de consulta

formularios e informes

comprobacion de errores

• revicion

1. cambiar la foma en que access corrige y da formato automaticamente al contenido de la base de datos

• personalizar

la barra de herramientas de acceso rapido  





practica22:Macros

MACROS

1. crear un documento en  Excel
2. a ficha vista-macros-grabar macros
3. asignamos un nombre al macro
4.  cntrl mas la letra que asignamos y aceptar
5. vamos a ficha insertar
6. imágenes prediseñadas, seleccionamos una imagen
7. luego nos vamos a ficha macros-detener grabación
8.  ultimo cntrl mas la letra que asignamos para que aparezca el  macró.

practica21:Graficos

Gráficos.

1. Utilizaremos la boleta de calificaciones de alguna practica pasada.
2. solo utilizaremos los 3 parciales.
3. la ecuación cuadrática, con los valores de x que vallan desde 5 a -5, para que sea una grafica de dispersión  o otros números que tu consideres que debería ir
4. Seleccionar las celdas de los tres parciales y el nombre de las materias.
5. Ya seleccionado / click ficha Insertar.
6. grafica
7. seleccionas la grafica deseada.
8. o continuación te saldrá la grafica con los datos de la tabla.
9. Para crear una tabla de dispersión.
10. creas una tabla con valores X y Y.
11. eleccionamos la  tabla
12. ficha insertar
13. seleccionas  la grafica  de dispersión.
14. a continuación te aparecerá la grafica con los datos seleccionados.

practica20:tabla de datos

TABLA DE DATOS

 pasos:

1.- Menciona los comodines que podemos usar en la ordenacion y para que sirve cada uno de ellos:

? = pare representar cualquier caracter individual.

* = Para representar cualquier serie de caracteres.

2.- Menciona lo que entiendes por criterio:

Son condiciones que especifican las caracteristicas de los registros.

3.- Que es un filtro?

Son condiciones mas complejas que especifican las caracteristicas de los registros.

4.- Como se crea un filtro.

1. Seleccionar la tabla
2. Clic en insertar...Tabla...Aceptar.

Aparecera una pestaña, donde podra aplicar los criterios: De menor a mayor, De mayor a menor, ordenar por color, filtros de nuemero, etc

practica19:validacion de datos

VALIDACION DE DATOS

pasos:

1.- Seleccionala
2.- Boton derecho...Mover o copiar...Al final...Clic en crear copia...Aceptar.

Instrucciones II:

Borrar las celdas donde se encuentran las calificaciones de los 3 parciales.

Instrucciones III: Crear las siguientes validaciones y formatos ondicional.

1.- Solo aceptar Numeros 0-10

• 11-Marque error
• Menos de 5- Que lleve alfuna frase- Color rojo
• Entre 6 y 9- Color verde
• 10-Color morado.

Pasos:

1.- Selecciona las celdas de los 3 parciales
2.-Selecciona la pestaña datos...Validacion de datos...Especificar la validacion de datos en Configuracion,Mensaje de entrada y Mensaje de error.

Aplica el formato Condicional

Pasos:

1.Selecciona el rango de celdas
2.Clic en inicio...Formato condicional...Nueva regla...
Aplicar los formatos:
0-5: Rojo negrita
6-9: Verde negrita
10: Morado

Para la agenda:

Pasos:

1.- Selecciona la columna de celdas deseada

2.- Clic ficha datos... Validacion de datos.

3.-Validacion de datos... Señalar el criterio de validacion:

• No. de empleado, Nombre del empleado y Apellido del empleado-Longitud de texto.
• Fecha de ingreso- Fecha
• Salario minimo- Numero entero.

4.- Escribir los datos correspondientes en Configuracion, Mensaje entrada y Mensaje error.

5.- Clic Aceptar

practica18:edicion multiple

EDICION MULTIPLE

 pasos:

1.- Nombra a cada hoja:

• P.18 Musica
• P18 Videos
• P.18 Messenger

2.- A cada hoja asignale una etiqueta diferente.
3.- Establece fondo a las 3 hojas en un solo movimiento.
4.- Marca los bordes de una tabla de 5 celdas y dale formato.
5.-Escribe una lista con 5 grupos, 5 videos y 5 messengers.
Seleccion y edicion de hojas
Al introducir o cambiar datos, los cambios afectan a todas las hojas seleccionadas. Estos cambios pueden sustituir los datos en una hoja activa y otras hojas seleccionadas. Es decir, lo que se vio anteriormente se puede aplicar no solamente a una hoja: sino a varias hojas.
Para seleccionar:

• Una solo hoja, se debe hacer clic en la etiqueta de la hoja
• 2 o mas hojas adyacentes, se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuacion mantener presionada la tecla MAYUS(Shift) y hacer clic en la etiqueta de la ultima hoja.
• 2 o mas hojas No adyacentes, se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuacion, mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en las etiquetas de las demas hojas.
• Todas las hojas de un libro, se debe hacer clic con el boton secundario del mouse sobre cualquier etiqueta y elegir la opcion ''Seleccionar totad las hojas" en el menu contextual

practica17:funciones logicas

FUNCIONES LOGICAS

 pasos:

1.- Que no sume el total de puntos hasta que esten las 3 calificaciones
=Si (contar (b4:d4)=3
(suma (b4:d4)
falta calificacion
2.- Que sace el promedio cuando puntos tenga una cantidad, sino tiene cantidad que no aparezca nada.
=Si (contar (e4)=1
=promedio(b4:d4)
espacio
3.- Que muestre el resultado del promedio *80% cuando promedio sea <9
=Si (f4<9)
f4*.8
espacio
4.-Cuando promedio sea >=9, que aparezca excento de lo contrario que aparezca vacio o cero
=Si(f4>=9)
Excento
0
5.-Que muestre el resultado de semestral *.2 cuando no este excento
=si (contar(h4)=1
h4*.2
0
6.-Cuando promedio sea >=9 poner la calificaion del promedio, pero sino que sume el 80+20%
=Si (f4>=9)
f4 \64 + I4


Calcular las soluciones de una ecuacion cuadratica, proporcionando los valores de a, b y c.
Utilizar la formula -b+-(raiz de b^2-4*a*c)/2
cambiar las tetras por la celda indicada. Ejemplo
a=1=n3
b=2=q3
c=-15=t3
discriminante=64=n4


=(q3)^2-4*n3*t3 esta ecuacion es necesaria para sacar el discriminante
Para encontrar los valores de x1 y x2 se utiliza la siguienrte formula:
=-q3+(n4^.5)/2+n3

practica16:funciones de excel

FUNCIONES DE EXEL

 pasos:

Funciones:
Estadisticas:

• =Suma        ( ) da el total
• =Promedio ( ) da el promedio
• =Max         ( ) da el numero mayor
• =Min          ( ) da el numero menor
• =Contar     ( ) cuantas unidades existen

logicas:

• =Si   ( ) Falso o Verdadero
• =No ( )
• =O   ( )

practica15:referencias absolutas y relativas

PASOS

1.- primero se hace la tabla con todos los datos


denominaciones,cantidad, valor en pesos


  2.-y se hace una pequeña tabla donde se pone el valor del dolar ala compra y ala venta


3.-despues se hace una formula donde se multiplica la cantidad de dolares por la de laventa y te da el resultado en pesos

practica #14

RECIBO

• canidad

cantidad deseada

• producto

nombre del producto deseado

• costo

costo del producto

• iva 11%

igual mas, la celda del costo por punto once

• sub total de cada producto

igual mas, la celda de la cantidad por la celda del costo mas la celda del iva

• total a pagar neto

la suma de todo el sub total de cada producto

BOLETA

• materia

todas las materias impartidas

• tres parciales

calificacion de los tres parciales

• puntos

igual mas, la suma de los tres parciales

• promedio

igul mas, celda de los puntos entre tres
 por que son tres parciales

• 80%

igual mas, la celda del promedio por punto ocho

• semestral

cualquier calificacion

• 20%

igual mas, la celda del semestral por punto dos

• calificacion final

igual mas, la celda del 20% mas la celda del 80%


y si cambias una calificacion de los tres parciales
te tiene que cambier to dos los resultados de
la tabla

practica #13 personalizar herramientas de accesa rapido

OPCIONES DE EXEL

 opciones principales para trabajar en exel 
no muestra las ideas principales para trabajar en exel

podemos modificar

• la mini barra de herramientas al seleccionar
• conbinacion de coloes
• tamallo de fuente
• el estilo en la pantalla

en la opcion de formulas

• como realizar calculos
• el trabajo con formulas
• el estilo de referencias
• el nombre de las tablas de formulas,sus funciones
• la comprovacion de errores
• formulas que omiten celdas

EN REVICION: en esta podemos cambiar el modo en el que el excel corrige y aplica el formato a su texto

• opciones de autocorreccion
• corrige la ortogrfiaen los programas de microsoft

GUARDAR
personaliza la forma en la que se guardan los libros

• guarda los archivos en formato
• guardar informacion de auto correccion 
• ubicacion de archivo
• las opciones de edicion sin conexion

avanzadasson las opciones avanzadas para trabajar con excel

• permite arrastar y colocar el controlador de relleno y celdas
• extender formatos de rasgos de datos y formulas
• usar separadores del sistema
• cortar,copiar y pegar
• imprimir

PERSONALIZAR

• en esta podemos personalizar la barra de herramientas de acceso rapido
• podemos agregar
• quitar
• y poner mas comandos para esta barra.

 estodasas modificaciones las podemos encontrar  encontrar en boton office      opciones de exel